I. TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Trưởng phòng Kho chịu trách nhiệm hoạch định và điều hành toàn bộ hoạt động kho vận
– đóng gói – phân phối, đảm bảo hệ thống lưu trữ – luân chuyển hàng hóa hiệu quả, an
toàn, chính xác, đúng tiến độ. Đồng thời đảm nhận vai trò chiến lược trong việc tối ưu tồn
kho, cải tiến vận hành và phát triển năng lực hệ thống kho đáp ứng yêu cầu tăng trưởng
của chuỗi cung ứng NFC, đặc biệt với đặc thù FMCG – B2C – EC.
Thông tin sản phẩm của N F C: Naturefoods – NATURE FOODS CO., LTD (NFC)
Xem thêm thông tin công ty N F C: tại đây
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý tồn kho và vận hành kho hiệu quả
− Đảm bảo tồn kho chính xác, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa gây ảnh hưởng đến sản
xuất, bán hàng hoặc chi phí tài chính.
− Giám sát hoạt động xuất – nhập – lưu trữ đúng quy trình và điều kiện bảo quản,
tuân thủ tiêu chuẩn FIFO/FEFO, điều kiện nhiệt độ, vệ sinh kho.
− Thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất, đối chiếu dữ liệu thực tế với hệ
thống, xử lý sai lệch kịp thời và minh bạch.
− Phân tích và đánh giá các chỉ số tồn kho (Turnover, SLOB, Ageing Report) để đưa
ra cảnh báo và đề xuất xử lý hàng chậm, hàng lỗi hoặc sắp hết hạn.
2. Vận hành hoạt động đóng gói (Repacking/Co-packing) cho ngành hàng FMCG
– B2C/MT.
− Phối hợp với bộ phận Sales/Marketing lên kế hoạch đóng gói phù hợp với chương
trình thị trường.
− Tổ chức khu vực đóng gói, bố trí nhân sự và thiết bị đảm bảo công suất – chất lượng.
− Giám sát chất lượng sản phẩm sau repack (bao bì, tem nhãn, mã vạch, hạn dùng…).
3. Tổ chức vận hành Trung tâm phân phối (Fulfillment Center) cho kênh EC
− Thiết lập quy trình tiếp nhận, soạn hàng, đóng gói và giao đơn EC rõ ràng – hiệu quả.
− Giám sát thời gian xử lý đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao vận chuyển.
− Kiểm soát chất lượng đơn hàng EC: đủ số lượng, đúng sản phẩm, đúng hạn giao.
4. Tổ chức và giám sát hoạt động xuất – nhập – lưu trữ hàng hóa
− Đảm bảo hoạt động nhập – xuất đúng quy trình, đúng chứng từ, đúng người nhận.
− Áp dụng triệt để FIFO/FEFO trong tất cả thao tác lưu kho và xuất kho.
− Tối ưu sơ đồ kho, đảm bảo luồng di chuyển hàng khoa học và an toàn.
5. Phối hợp với phòng Kế hoạch và Cung ứng
− Cập nhật kịp thời nhu cầu từ phòng Kế hoạch và Lập lịch cung ứng.
− Phối hợp xử lý sự cố: thiếu hàng, hàng lỗi, chênh lệch giữa kế hoạch – thực tế.
− Đảm bảo nguyên vật liệu sẵn sàng đúng thời điểm cho sản xuất hoặc giao hàng.
6. Xây dựng và duy trì hệ thống chỉ số vận hành kho (KPI)
− Thiết lập hệ thống KPI theo tuần/tháng/quý cho kho, phân theo khu vực hoặc nhóm.
− Đảm bảo nhân sự hiểu và chịu trách nhiệm với chỉ số của mình.
− Báo cáo xu hướng KPI định kỳ và đề xuất cải tiến nếu KPI thấp.
7. Giám sát điều kiện bảo quản, an toàn kho và PCCC
− Thực hiện kiểm tra định kỳ các điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh…).
− Đảm bảo đầy đủ biển báo, bình chữa cháy, đường thoát hiểm, tập huấn PCCC định kỳ.
− Ghi nhận và xử lý các vi phạm an toàn hoặc sự cố nhỏ kịp thời.
8. Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất
− Xây dựng kế hoạch kiểm kê hàng kỳ/quý/năm và kiểm kê đột xuất theo chỉ đạo.
− Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống và làm rõ các sai lệch.
− Đề xuất hướng xử lý hàng thiếu, hàng dư, hàng hư tổn.
9. Quản lý đội ngũ nhân sự kho và phân phối
− Phân công công việc khoa học, đảm bảo năng suất và sự công bằng trong đội ngũ.
− Đào tạo định kỳ về nghiệp vụ, an toàn, 5S và hệ thống KPI.
− Đánh giá năng lực – hiệu quả và xây dựng đội ngũ kế thừa.
10. Triển khai các hoạt động cải tiến quy trình kho vận
− Đánh giá quy trình vận hành kho, xác định điểm nghẽn và đề xuất cải tiến.
− Triển khai số hóa, tự động hóa, hoặc Lean vào thao tác và sơ đồ kho.
− Khuyến khích đội ngũ đề xuất sáng kiến cải tiến nhỏ hằng tháng.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Kinh nghiệm & học vấn
− Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị công
nghiệp hoặc lĩnh vực liên quan.
− Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực kho vận, trong đó có ít nhất 3 năm
ở vị trí quản lý tương đương.
− Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành FMCG, B2C hoặc sản xuất thực phẩm.
2. Kỹ năng quan trọng
− Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban
− Kỹ năng phân tích dữ liệu và ra quyết định dựa trên số liệu
− Tư duy hệ thống – logic cao
− Kỹ năng quản lý kho tổng thể, điều phối repacking và fulfillment
− Khả năng tổ chức, huấn luyện và phát triển đội nhóm
− Tư duy cải tiến liên tục, chủ động và kỷ luật trong công việc
− Xây dựng đội nhóm đạt hiệu suất cao
IV. Quyền lợi công việc
– Thưởng hiệu suất cuối năm.
– Có xe đưa rước từ HCM – Biên Hòa đến nhà máy.
– Ăn cơm miễn phí ở nhà máy.
– Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định nhà nước.
– Bảo hiểm tai nạn 24/24, bảo hiểm sức khỏe & răng hàm mặt của Bảo Việt.
– Khám sức khỏe định kỳ.
– Du lịch thường niên.
V. Thời gian làm việc
– Thứ 2 đến thứ 7 nghỉ chủ nhật và nghỉ thứ bảy cách tuần.
– 08:00 đến 17:15
