SUPPLY CHAIN MANAGER

Mô tả công việc

LẬP KẾ HOẠCH VÀ CHIẾN LƯỢC CHUỖI CUNG ỨNG

• Phát triển chiến lược chuỗi cung ứng tổng thể, đảm bảo cung ứng hiệu quả từ nguyên vật liệu đến thành phẩm.
• Xây dựng S&OP/IBP (Sales & Operations Planning/Integrated Business Planning) để tối ưu hóa cung – cầu.
• Dự báo xu hướng thị trường, phân tích rủi ro và đề xuất giải pháp tối ưu hóa Supply Chain

KRA (Key Result Area):

1. Độ chính xác dự báo nhu cầu (Forecast Accuracy)
2. Tỷ lệ đơn hàng được đáp ứng đúng hạn (Order Fulfillment Rate)
3. Thời gian trung bình để điều chỉnh kế hoạch cung ứng (Supply Planning Lead Time)

PHỐI HỢP VÀ HỢP TÁC CHẶT CHẼ VỚI KHỐI SẢN XUẤT 

• Làm việc chặt chẽ với bộ phận sản xuất (Manufacturing) để đảm bảo nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm luôn sẵn sàng cho kế hoạch sản xuất.
• Đồng bộ hóa Master Production Schedule (MPS) với kế hoạch cung ứng, đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu.
• Phối hợp với đội ngũ sản xuất để cải thiện OEE (Overall Equipment Effectiveness), năng suất, và giảm lãng phí trong sản xuất.
• Hỗ trợ trong quản lý chuyển đổi sản phẩm (Phase-in/Phase-out) và tối ưu hóa SKU để giảm tồn kho chậm.
• Thực hiện các sáng kiến Lean Manufacturing, Kaizen để nâng cao hiệu suất sản xuất và giảm lãng phí nguyên vật liệu.

KRA (Key Result Area):

• Chỉ số sẵn có nguyên vật liệu cho sản xuất (Material Availability Rate)
• Tỷ lệ hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE – Overall Equipment Effectiveness)
• Tỷ lệ sản phẩm lỗi (Defect Rate)
• Tỷ lệ thời gian chết do thiếu nguyên liệu (Downtime Due to Material Shortage)
• Mức độ tuân thủ kế hoạch sản xuất (Production Plan Adherence – PPA)

QUẢN LÝ TỒN KHO VÀ TỐI ƯU CHUỖI CUNG ỨNG

• Đảm bảo tồn kho hợp lý, tránh thiếu hàng (Stock-out) hoặc tồn kho quá mức (Overstock).
• Xây dựng và duy trì chỉ số Turnover Rate tối ưu để cải thiện vòng quay hàng hóa.
• Giám sát hàng tồn kho chậm hoặc hết hạn sử dụng và giảm tỷ lệ hao hụt.

KRA (Key Result Area):

• Tỷ lệ tồn kho hợp lý (Inventory Turnover Rate)
• Mức độ hàng hết hạn sử dụng/tồn đọng (SLOB as % of Total Inventory)
• Tỷ lệ giảm hàng tồn kho không cần thiết (Excess Inventory Reduction Rate)

QUẢN LÝ LOGISTICS & PHÂN PHỐI

• Quản lý hệ thống vận chuyển, kho bãi và phân phối, đảm bảo tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.
• Kiểm soát chi phí vận hành và làm việc với 3PL (Third-Party Logistics) để đạt hiệu suất cao nhất.
• Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm, tránh tổn thất.

KRA (Key Result Area):

• Chỉ số đo lường OTIF (On-Time In-Full Delivery Rate – OTIF)
• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (On-Time Delivery Rate – OTD)
• Tỷ lệ giao đủ số lượng theo yêu cầu (In-Full Delivery Rate – IF)

QUẢN LÝ MUA HÀNG & NHÀ CUNG CẤP (PROCUREMENT & SUPPLIER MANAGEMENT)

• Phát triển và duy trì chuỗi cung ứng bền vững, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, tối ưu chi phí.
• Đánh giá và cải thiện hiệu suất nhà cung cấp, thực hiện chiến lược mua hàng tối ưu.
• Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác vận tải và kho bãi để tối ưu hóa chi phí.

KRA (Key Result Area):

• Tỷ lệ đáp ứng từ nhà cung cấp đúng hạn (Supplier On-Time Delivery Rate)
• Mức độ giảm chi phí mua hàng so với năm trước (Cost Reduction Rate)
• Chất lượng đầu vào của nguyên vật liệu (Supplier Defect Rate)

CẢI TIẾN & TỐI ƯU HÓA QUY TRÌNH CHUỖI CUNG ỨNG

• Triển khai các giải pháp tự động hóa, AI, Internal Data để nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
• Tích hợp hệ thống ERP, SAP, IBP, APO để tối ưu hóa quản lý dữ liệu.
• Nâng cao năng suất vận hành bằng cách thực hiện các dự án Lean, Six Sigma, Kaizen.

KRA (Key Result Area):

• Tỷ lệ giảm chi phí chuỗi cung ứng (Supply Chain Cost Reduction Rate)
• Mức độ cải thiện hiệu suất quy trình (Process Efficiency Improvement Rate)
• Giảm thời gian xử lý đơn hàng (Order Processing Time Reduction)
• Tỷ lệ áp dụng công nghệ mới trong Supply Chain (Digitalization Adoption Rate)

PHÂN TÍCH & QUẢN LÝ RỦI RO CHUỖI CUNG ỨNG

• Nhận diện, phân tích và xây dựng chiến lược quản lý rủi ro chuỗi cung ứng, giảm thiểu tác động từ biến động giá nguyên vật liệu, gián đoạn logistics, thiên tai, chiến tranh thương mại và biến động chính trị….
• Phát triển các kế hoạch dự phòng (Contingency Plan, Dual Sourcing, Buffer Stock, Alternative Transport Routes) để đảm bảo tính liên tục trong chuỗi cung ứng.
• Sử dụng công cụ đánh giá rủi ro (Risk Assessment Models, Monte Carlo Simulation, FMEA – Failure Mode and Effect Analysis) để định lượng rủi ro và đưa ra phương án xử lý.
• Phối hợp với bộ phận tài chính, mua hàng và sản xuất để đưa ra giải pháp phòng ngừa rủi ro tài chính, chi phí logistics tăng đột biến, hoặc nguồn cung thiếu hụt.
• Xây dựng hệ thống cảnh báo sớm (Early Warning System) để phát hiện các dấu hiệu rủi ro và chủ động ứng phó.

KRA (Key Result Area):

• Tỷ lệ thành công trong xử lý rủi ro (Risk Mitigation Success Rate)
• Tỷ lệ gián đoạn chuỗi cung ứng do rủi ro (Supply Chain Disruption Rate)
• Tỷ lệ rủi ro được phát hiện và xử lý trước khi ảnh hưởng đến sản xuất (Early Risk Detection Rate)
• Mức độ sẵn sàng của kế hoạch dự phòng (Contingency Plan Readiness Score)
• Số ngày tồn kho dự phòng để ứng phó rủi ro (Buffer Stock Days) đối với các nguyên liệu quan trọng

QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ

• Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên trong chuỗi cung ứng, nâng cao năng lực làm việc.
• Thiết lập KPIs cho nhân viên, đảm bảo hiệu suất làm việc tốt.
• Xây dựng chương trình phát triển nhân tài, giữ chân nhân tài trong bộ phận.

KRA (Key Result Area):

• Mức độ gắn kết của nhân viên trong bộ phận (Employee Engagement Score)
• Tỷ lệ giữ chân nhân tài (Talent Retention Rate)
• Số lượng nhân viên đạt chuẩn năng lực hoặc hoàn thành đào tạo chuyên môn (Training Completion Rate) 
• Báo cáo cho: Giám đốc Điều hành (CEO) hoặc Giám đốc Chuỗi Cung Ứng (Head of Supply Chain)
• Quản lý: Bộ phận Planning, Procurement, Logistics, Warehouse, Distribution 
• Địa điểm làm việc: Nhà máy

Yêu cầu

Kinh nghiệm & học vấn

• Tốt nghiệp đại học ngành Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật Công nghiệp.
• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong Supply Chain, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
• Có kinh nghiệm làm việc trong các ngành FMCG, Sản xuất, Bán lẻ, Thương mại điện tử là lợi thế.
• Thành thạo SAP, ERP, IBP, Demand Planning Tools.
• Có chứng chỉ APICS, CPIM, CSCP, Lean Six Sigma là điểm cộng.

Kỹ năng quan trọng

• Lãnh đạo & quản lý đội nhóm.
• Tư duy chiến lược và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Khả năng đàm phán & thương lượng với nhà cung cấp.
• Phân tích dữ liệu & công nghệ chuỗi cung ứng (AI, Big Data, Tableau, Power BI, Python là lợi thế).
• Tiếng Anh giao tiếp tốt để làm việc với đối tác quốc tế.

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Xét tăng lương hằng năm
• Có xe đưa rước từ HCM – Biên Hòa – Long Thành – Dầu Giây đến nhà máy
• Thưởng hằng năm theo kết quả công việc
• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định nhà nước
• Bảo hiểm tai nạn 24/24, bảo hiểm sức khỏe & răng hàm mặt của Bảo Việt
• Khám sức khỏe định kỳ
• Du lịch thường niên